采用電腦軟件搖號方式的，公證機構(gòu)應(yīng)當使用自有或政府主管部門開發(fā)的軟件和操作平臺，不得使用申請人或業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人提供的電腦、軟件和操作平臺。

　　6月3日上午，省司法廳專題研究加強商品房公開銷售搖號公證質(zhì)量監(jiān)管工作會，會議認為，長安售房搖號事件，公證人員雖然沒有違紀違法行為，但司法行政機關(guān)和公證機構(gòu)一定要提高政治站位，從中吸取教訓(xùn)，采取有力措施，預(yù)防執(zhí)業(yè)風(fēng)險。

以后搖號不得使用申請人提供的操作平臺

　　省司法廳黨組成員、副廳長李艾平主持會議，討論《陜西省司法廳關(guān)于加強商品房公開銷售搖號公證質(zhì)量監(jiān)管工作的通知》。

　　李艾平要求，相關(guān)公證機構(gòu)要加強質(zhì)量風(fēng)險管控。公證機構(gòu)辦理商品房銷售搖號公證業(yè)務(wù)，可以采用傳統(tǒng)手工方式進行，也可以使用電腦軟件搖號。采用傳統(tǒng)手工方式的，要保持搖號器具的一致性、標準性、可靠性。采用電腦軟件搖號方式的，應(yīng)當使用公證機構(gòu)自備電腦，使用公證機構(gòu)自有或政府主管部門開發(fā)的軟件和操作平臺，不得使用申請人或業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人提供的電腦、軟件和操作平臺。使用第三方軟件和操作平臺的，應(yīng)當經(jīng)由政府主管部門認可的檢測機構(gòu)進行專業(yè)檢測并出具檢測報告。電腦軟件搖號前，承辦公證員要對運行環(huán)境進行測試。

　　李艾平強調(diào)，公證處受理商品房公開銷售搖號公證申請，要嚴格遵守《公證法》《公證程序規(guī)則》的規(guī)定，在申請人提交一般證明材料外，要嚴格審查銷售許可證(或活動批準文件)、搖號規(guī)則(方案)、公示情況說明等材料，確保公證事項的真實性、合法性。公證機構(gòu)要重點對搖號活動規(guī)則的明確性、合理性以及操作性進行審查，認為活動規(guī)則不完善的，應(yīng)當要求公證申請人進行修改。申請人拒不修改的，不予受理。

今年以來辦理的售房搖號公證要進行全面自查

　　李艾平要求，要對今年以來辦理的商品房公開銷售搖號公證進行全面自查，形成專項報告報司法行政機關(guān)。司法行政機關(guān)公證管理部門要組織精干力量，對公證機構(gòu)辦理的商品房公開銷售搖號公證進行質(zhì)量專項督查，重點對公證機構(gòu)使用電腦搖號過程中，電腦和軟件的可靠性認定(是否由權(quán)威部門檢測認定)、搖號現(xiàn)場采取的防范措施、對電腦操作員的現(xiàn)場監(jiān)督、審查參與搖號購房者的信息等進行深入細致的檢查，發(fā)現(xiàn)存在問題隱患的，要認真研究制定應(yīng)對解決措施，及時上報省司法廳。相關(guān)公證處要重點對今年以來辦理過的此類公證進行全面質(zhì)量排查，查找管理漏洞，提出改進措施。西安市公證機構(gòu)自檢和改進工作情況由西安市司法局進行評估，漢唐公證處自檢報告報省司法廳評估，評估通過后方可繼續(xù)開展此類業(yè)務(wù)。

　　李艾平指出，公證機構(gòu)要指派素質(zhì)過硬、經(jīng)驗豐富的公證人員辦理商品房公開銷售搖號公證業(yè)務(wù);要和申請人共同制定應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)情況的處置預(yù)案;搖號開始前，要對搖號器具或電腦軟件進行模擬測試，查看有無異常情況;對整個搖號過程要制作現(xiàn)場工作記錄和進行現(xiàn)場錄像;搖號結(jié)束后，承辦公證員要采取有效方式對相關(guān)電腦軟件和原始數(shù)據(jù)進行保全。如發(fā)現(xiàn)申請人故意隱瞞事實、弄虛作假，承辦公證員應(yīng)當果斷終止公證事項。(華商記者 陳思存)